Thực hiện kế hoạch của Bộ Công an về công tác số hóa hồ sơ, tài liệu trong Công an nhân dân, thời gian qua, Công an tỉnh Quảng Bình đã và đang huy động tối đa mọi nguồn lực phương tiện, con người nhằm hoàn thành chỉ tiêu tiến độ đề ra. Việc số hóa hồ sơ, tài liệu nhằm đáp ứng yêu cầu bảo quản lâu dài, khai thác, tra cứu thông tin được nhanh chóng, hiệu quả từ đó phục vụ đắc lực cho nhiệm vụ đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn, đặc biệt là trong giai đoạn chuyển đổi số như hiện nay.
Từ nhiều tháng nay, hàng trăm lượt cán bộ, chiến sỹ Công an các đơn vị đã được bố trí tăng cường cho Phòng hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Quảng Bình để cùng thực hiện việc số hóa hồ sơ, tài liệu. Hàng trăm nghìn trang hồ sơ, tài liệu được hình thành hàng chục năm nay, mặc dù được lưu trữ, bảo quản theo quy định, song qua thời gian phục vụ việc tra cứu và ảnh hưởng của môi trường, thời tiết thì không tránh khỏi việc hư hỏng, xuống cấp. Chính vì thế, việc số hóa các loại hồ sơ tài liệu này sẽ có tác dụng bảo quản lâu dài bag nhanh chóng phục vụ kịp thời việc tra cứu, khai thác thông tin, nhất là trong công tác đấu tranh, phòng chống các loại tội phạm. Theo Trung tá Lưu Thị Tuyết, Đội trưởng Đội hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Quảng Bình, đơn vị đã kịp thời tham mưu lãnh đạo Công an tỉnh trang cấp những trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho công tác số hóa như máy tính, máy chụp, máy scan, trung dụng phòng giao ban để làm phòng số hóa riêng biệt. Tham mưu tăng cường các đồng chí ở các phòng nghiệp vụ của Công an tỉnh về tăng cường về làm số hóa với phòng hồ sơ…
Ngay sau khi có kế hoạch của Bộ Công an, Công an Quảng Bình đã bắt tay ngay vào triển khai thực hiện. Với lượng hồ sơ tài liệu từ trước đến nay khá đồ sộ, khối lượng công việc tương đối nhiều lên tới hàng chục triệu trang tài liệu, máy móc trang thiết bị chuyên dùng còn hạn chế là những đòi hỏi cấp thiết đặt ra cho cán bộ, chiến sỹ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ phải làm sao để hoàn thành chỉ tiêu được giao theo kế hoạch…. Để đẩy nhanh tiến độ thực hiện, nhiều cán bộ, chiến sỹ không có ngày nghỉ, không có thứ 7, chủ nhật, kể cả buổi tối, tất cả đều tập trung cho cho công việc số hóa tại đơn vị. Đại tá Đặng Văn Hoành, Trưởng Phòng Hồ sơ nghiêp vụ, Công an tỉnh Quảng Bình, cho biết, để công tác số hóa hồ sơ, tài liệu đạt yêu cầu đề ra, chúng tôi tiếp tục động viên cán bộ, chiến sỹ sắp xếp công việc khoa học để tăng ca, tăng kíp, làm thêm ngoài giờ, làm thêm thứ 7, Chủ nhật. Ngoài con người và máy móc hiện tại, chúng tôi sẽ đề xuất nâng cấp các loại phương tiện máy móc hiện đại hơn để số hóa nhanh hơn…
Theo đánh giá sơ bộ của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Quảng Bình, với khối lượng hồ sơ tài liệu cùng phương tiện, máy móc và đội ngũ cán bộ hiện có, để hoàn thiện được công tác số hóa hồ sơ, tài liệu của Công an toàn tỉnh từ trước đến nay thì mất khoảng thời gian khoảng gần 20 năm!. Tuy nhiên, với quyết tâm chính trị cao nhất, bằng nhiều biện pháp công tác như tăng cường cán bộ từ các phòng nghiệp vụ khác, đầu tư mua sắm thêm nhiều máy móc, trang thiết bị hiện đại hơn, đặc biệt là bố trí thêm nhiều ca làm việc ngoài giờ, ngày nghỉ… sau hai năm triển khai thực hiện việc số hóa hồ sơ tài liệu, đến nay, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã số hóa được hơn 40% hồ sơ tài liệu. Đây là một sự nỗ lực lớn của cán bộ, chiến sỹ Công an tỉnh Quảng Bình trong việc phấn đấu đến năm 2025 hoàn thành số hóa 100% hồ sơ tài liệu, góp phần tích cực trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia, phục vụ hiệu quả công tác bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn.
Ngô Quang Văn
